Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. září 2023

Společnost RenGrimPec Media, se sídlem Zahradní 123, 150 00 Praha 5, IČO: 12345678 (dále jen "my" nebo "naše společnost") je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme, s kým je můžeme sdílet a jaká máte práva ohledně svých osobních údajů.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím webových stránek, e-mailem, telefonicky nebo osobně, zejména:

Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
Informace, které nám poskytnete v rámci poptávky po našich službách
Údaje o vašich interakcích s našimi webovými stránkami (cookies, IP adresa)

2. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

Poskytování našich služeb a plnění smluv
Komunikace s vámi a zodpovídání vašich dotazů
Zasílání informací o našich službách a novinkách (pokud jste k tomu dali souhlas)
Zlepšování našich služeb a webových stránek
Plnění našich zákonných povinností

3. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě jednoho z následujících právních důvodů:

Plnění smlouvy - zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s námi máte uzavřenou, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost
Právní povinnost - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje
Oprávněné zájmy - zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů
Váš souhlas - v některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu

4. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu uchovávání (např. pro plnění archivačních povinností podle platných zákonů).

Konkrétní doby uchovávání různých druhů osobních údajů se liší v závislosti na účelu zpracování:

Údaje spojené s poskytováním služeb uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu nezbytnou pro případné uplatnění nebo obhajobu právních nároků
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými zákony (obvykle 5-10 let)
Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do odvolání tohoto souhlasu

5. Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

Poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají s provozem našich webových stránek, IT systémů a obchodních procesů
Partnerské společnosti, se kterými spolupracujeme na poskytování našich služeb
Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Všichni naši zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nemohou využít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.

6. Předávání údajů mimo EU/EHP

Vaše osobní údaje zpravidla nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání došlo, zajistíme, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k údajům - máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům
Právo na opravu - máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají
Právo na výmaz ("právo být zapomenut") - za určitých okolností máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají
Právo na omezení zpracování - v některých případech máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů
Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
Právo vznést námitku - máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme na základě oprávněných zájmů
Právo odvolat souhlas - pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat
Právo podat stížnost u dozorového úřadu - máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) nebo u jiného dozorového úřadu v místě vašeho bydliště nebo pracoviště

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení odpovídající možnému riziku pro vaše práva a svobody. Tato opatření zahrnují mimo jiné:

Šifrování osobních údajů, kde je to možné a vhodné
Zajištění trvalé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémů zpracovávajících osobní údaje
Procesy pro pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených opatření
Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

9. Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zlepšení uživatelského zážitku, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Více informací o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách používání cookies.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny v legislativě. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.

11. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, můžete nás kontaktovat:

E-mailem: [email protected]
Poštou: RenGrimPec Media, Zahradní 123, 150 00 Praha 5
Telefonicky: +420 123 456 789